La secretaria de Informática Judicial, Dra. Sandra Romero Guzmán, profundizó sobre “El Expediente Electrónico y el acceso a justicia en pandemia”, en la segunda jornada del evento.
Con el objetivo de analizar las incidencias jurídicas de la pandemia y reflexionar sobre la responsabilidad que se erige sobre cada disciplina jurídica, se llevó a cabo el I Congreso Jurídico Internacional Virtual “El Covid y las nuevas disyuntivas en el derecho”, evento que fue declarado de interés judicial por el Superior Tribunal de Justicia de la provincia de San Luis.
Participaron en esta actividad profesionales de Colombia, Bolivia, Cuba, Argentina, Perú, Suiza, Estados Unidos, Francia, España y Brasil, quienes a debatieron sobre la búsqueda de posibles soluciones útiles y acordes de los desafíos que apareja esta crisis sanitaria. El Poder Judicial de San Luis estuvo representado por la secretaria de Informática Judicial de San Luis, Dra. Sandra Romero Guzmán, quien disertó sobre Expediente Electrónico y el acceso a justicia en pandemia.
En este sentido, la funcionaria judicial detalló las ventajas del expediente electrónico respecto a las garantías procesales, constitucionales y convencionales de los principios fundamentales del proceso que hacen al acceso a justicia; la inmediatez; la presencialidad virtual entendida bajo nuevos conceptos; la democratización de la información pública; el cumplimiento de los plazos razonables en materia de proceso; la contribución de la virtualidad que hace a los principios del cuidado del medioambiente.
Además, hizo hincapié en los cuatro pilares sobre los que se asienta el éxito del expediente electrónico en la provincia de San Luis: una infraestructura tecnológica, un marco normativo, una decisión institucional del Poder Judicial, una implementación progresiva y estratégica de la despapelización.
Por otra parte, la Dra. Romero Guzmán expuso que la provincia cuenta con firma digital propia, “otorgamos, a magistrados y funcionarios, firma digital en todas las actuaciones que están contenidas dentro del expediente digital” y agregó que “en el inicio de esta política, necesitábamos un marco normativo que le diera validez a estas decisiones de orden político judicial, es así que en la Constitución Provincial, se previó la inclusión digital como un derecho humano fundamental”.
En este aspecto, detalló que se llevaron adelante una serie de medidas y acciones de orden tecnológico como la jerarquización del área de tecnología del Poder Judicial, la actualización permanente del equipo tecnológico, la adquisición de sistemas de gestión interna, la capacitación continua a agentes y auxiliares de la justicia, convenios para constitución de autoridad de registro remota de la autoridad certificante de firma digital, entre otros.
“La despapelización fue progresiva y la adquisición de la infraestructura acorde a ese tiempo”, sostuvo, y añadió que “luego de estos pasos se llegó a la normativa que dio sustento y validez jurídica a las actuaciones dentro de los expedientes judiciales, es decir, el Reglamento General del Expediente Electrónico”. En este sentido, la funcionaria profundizó sobre este tema, como así también acerca de los sistemas Iurix Online y Gestión Judicial.
En el marco del inicio de la pandemia, detalló que el Poder Judicial de San Luis se adaptó rápidamente a través de la utilización de la tecnología. Entre las acciones llevadas a cabo se estableció el teletrabajo, se realizaron audiencias virtuales, se generaron usuarios, las documentaciones se presentaron digitalizadas, se otorgaron turnos web, se establecieron salas de consulta virtual, se realizaron juicios orales a través de plataformas virtuales, entre otras medidas que facilitaron a la ciudadanía el acceso a justicia.
Antes de finalizar, la Dra. Romero Guzmán manifestó “hoy nos encontramos con todas estas herramientas tecnológicas y la normativa en relación a la aplicación de estas herramientas, pero nos falta la norma de fondo. Estamos inmersos en una reforma judicial que es histórica. En pandemia hemos trabajado los tres Poderes del Estados en la organización judicial con una nueva ley de Ministerios Públicos, con un primer Código Procesal de Familia, Niñez, Adolescencia y Violencia y actualmente estamos trabajando en un Código Procesal Laboral y un Código Procesal Civil, Comercial y de Medio Ambiente. La gran reforma judicial que estamos llevando a cabo nos permite transitar con tranquilidad esta nueva etapa debido a la infraestructura con la que contamos para llevar adelante los procesos”.
Este congreso estuvo dividido en ejes temáticos referidos al derecho civil, derecho penal, derecho administrativo y derecho laboral y otros temas transversales como: derechos humanos o fundamentales y derecho corporativo. Estuvo dirigido a la comunidad científica, jueces y juezas, funcionarios y funcionarias judiciales, profesionales y estudiantes de derecho y ciencias afines.
El evento fue organizado por el Instituto Internacional de Altos Estudios Jurídicos y Políticos y la Facultad de Ciencia, Cultura y Creatividad del Politécnico Grancolombiano.
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