Fueron algunos de los objetivos que se plantearon en el Seminario en Magistratura y Gestión Judicial, al que asistió el Dr. José Agustín Ruta.
Desde el 13 al 16 de agosto, el Juez de Primera Instancia del Juzgado Civil, Comercial y Minas Nº 4 de la Primera Circunscripción Judicial, Dr. José Agustín Ruta -quien además es miembro del Consejo Académico del Instituto de Capacitación e Investigación del Poder Judicial de San Luis-, participó del Seminario en Magistratura y Gestión Judicial Edición 2013. Dicho Seminario, se llevó a cabo en la Sede de la Junta Federal de Cortes y Superiores Tribunales de la Provincias Argentinas y Ciudad Autónoma de Buenos Aires –sito en Av. Leandro N. Alem Nº 1074, Piso 2º, Ciudad de Buenos Aires-.
Como propósito general, se buscó construir un espacio para el aprendizaje significativo de los procesos de modernización de la administración judicial, otorgando herramientas que permitan lograr una gestión judicial eficaz.
El Centro de Información Judicial dialogó con el magistrado, quien expuso sobre los conocimientos prácticos y teóricos que le brindó el Seminario. El Dr. Ruta sostuvo que “se trabajó en base a una temática donde estuvieron presentes representantes de cada una de las provincias de Argentina –Jueces, Secretarios y Camaristas-, con disertantes que abordaron distintas temáticas.” En primer lugar, explicó el magistrado, se habló del trabajo en equipo y de la organización de un juzgado. Es decir, las formas de ejercer el liderazgo por parte de los jefes de la oficina, motivando permanentemente a los agentes judiciales, empleando las técnicas adecuadas para impartir órdenes y hacer pedidos formales e informales dentro de la oficina judicial. A su vez, se debatió sobre la organización en base a los recursos materiales existentes, a fin de lograr la mejor optimización del servicio de justicia. “Además, se trabajó en interpretar la personalidad de cada uno de los empleados, para así lograr una comunicación más fluida”, comentó el Dr. Ruta.
Durante los cuatro días que duró el Seminario, se hizo especial hincapié en el aspecto gerencial- administrativo de las dependencias judiciales, el feed back comunicacional que se debe lograr entre empleados y superiores, y sobre todo, en buscar y proponer soluciones para que todos los que trabajan en una misma dependencia, trabajen en equipo, teniendo metas compartidas.
“Se abordó al Poder Judicial como un servicio de administración de justicia, en donde es fundamental el trabajo en equipo y su coordinación”, afirmó el Juez Civil. Además, sostuvo que “se trabajaron temáticas tales como: tutela judicial efectiva, celeridad en los procesos, celeridad en los juzgados, todo ello teniendo en miras un proyecto en donde el líder de la oficina –Juez, Fiscal, Ministro, Procurador, etc.- pueda llevar adelante el sistema F.O.D.A.” Dicho sistema, tiene en cuenta las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. “En base a esas cuatro características se tiene que lograr administrar adecuadamente un juzgado”, afirmó el Dr. Agustín Ruta.
En el caso particular de San Luis, se destacaron como fortalezas la calidad de las sentencias por parte de los Magistrados y las capacitaciones permanentes que se realizan a través del Instituto de Capacitación e Investigación del Poder Judicial.
Como oportunidad, se destacó el sistema informático, el cual está logrando una mayor celeridad en los procesos y permite dar publicidad a todas las sentencias y resoluciones. A su vez, se destacó en este punto, la posibilidad de la creación de nuevos juzgados, a través de los proyectos enviados por el Superior Tribunal de Justicia al Poder Legislativo.
En cuanto a las debilidades, el magistrado afirmó que “como en todo, hay que hacer un mea culpa sobre la falta de compromiso de algunos actores, en cuanto a la prestación del servicio de justicia”. Sobre esta problemática, se trabajó en equipo para proponer posibles soluciones. Otra de las debilidades planteadas fue el gran cúmulo de trabajo que caracteriza a la mayoría de las dependencias judiciales de todo el país y la falta de juzgados.
“Como amenazas, sostuvimos que los escasos recursos materiales con los que se cuentan constituyen una parte importante de esta categoría”, sostuvo el Dr. Ruta. Además, se hizo especial hincapié en la necesidad de lograr un trabajo en equipo, ya que en un juzgado “no puede trabajar cada uno por su lado”.
Otra de las actividades realizadas, fue el análisis jurisprudencial de casos en donde jueces han sido destituidos, o a los cuales se les ha hecho un sumario administrativo, debido a la falta o carencia de idoneidad en lo gerencial. Para ello, se analizaron los tipos de liderazgos que pueden existir en la oficina, como por ejemplo el coercitivo, el autoritario, el democrático, el imitativo y el coaching. “Se llegó a la conclusión de que un líder de una dependencia judicial, no es únicamente un tipo de líder, sino que de acuerdo a las circunstancias, puede y debe tener un poco de cada uno”, explicó el magistrado.
También se trabajó en el proyecto de reforma judicial. “Los jueces y magistrados en general, son los que en mejor posición están para proponer reformar legislativas y judiciales sustanciales”, sostuvo el Juez Civil. Por lo tanto, como actividad de aprendizaje se trabajó en grupos de a seis jueces, en donde se fueron proyectando reformas, en lo administrativo, en lo judicial y en lo que atañe a las audiencias preliminares, “las cuales no están previstas en nuestro sistema de San Luis, y son un sistema de acortar el trámite del proceso y evita el desgaste jurisdiccional”.
Como conclusión, el Dr. Agustín Ruta, sostuvo que el Seminario en Magistratura y Gestión Judicial, le aportó principalmente “la posibilidad intercambiar ideas y vivencias con jueces de todas las provincias de Argentina, con el fin de aportarnos herramientas muy útiles para implementar en el día a día del trabajo en un juzgado”. Estas herramientas, explicó, “no son costosas, simplemente depende de la voluntad de ponerlas en práctica. De esta manera, se logrará mejorar el sistema de administración de justicia, de una manera más rápida, efectiva, sin conflictos interpersonales entre los miembros de las oficinas judiciales, favoreciendo el contacto con otros actores, como son los abogados litigantes”. Estas herramientas, están íntimamente relacionadas con lograr una comunicación activa con los empleados y en la motivación permanente.
“El Seminario me dejó herramientas no sólo en lo jurisdiccional y jurisprudencial, sino también en lo administrativo. Me ayudó a hacer una autocrítica sobre los aspectos organizacionales del juzgado”, reflexionó el magistrado.
Por último, el Dr. Ruta informó que próximamente, a través del Instituto de Capacitación del Poder Judicial de San Luis, brindará una capacitación a jueces de primera instancia, en donde compartirá los conocimientos adquiridos en este Seminario.
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