Comenzará a funcionar a partir del 1 de julio de 2014 en la Oficina de Mandamientos y Notificaciones de San Luis.
El Superior Tribunal de Justicia dispuso crear en la Oficina de Mandamientos y Notificaciones de la Primera Circunscripción Judicial, un Área de Diligenciamiento de Oficios y Notas, dirigidos a Organismos o Destinatarios Externos al Poder Judicial que se domicilien dentro del radio urbano de la ciudad de San Luis, y que no puedan ser remitidos por sistema informático, la que estará a cargo del Sr. Alberto A. Almirón.
Asimismo, determinó que los Juzgados y demás Dependencias, deberán remitir a la mencionada Área, en soporte papel, los Oficios y Notas a diligenciar dentro de la primera hora del horario de oficina, acompañados con una planilla por duplicado en la que conste la fecha, el Juzgado, la Secretaría y/o la Dependencia, el número de Oficio, la carátula del expediente si correspondiera y el destino. Tal limitación horaria no regirá para la remisión de los Oficios y Notas con habilitación de día y hora, a cuyos efectos se deberá hacer constar tal circunstancia en los mismos, como en la planilla correspondiente.
Cuando, con los Oficios y Notas, se acompañen documentos de carácter reservado, se adjuntarán en sobre cerrado con individualización de su contenido, haciendo constar tal carácter en el Oficio o Nota, en la planilla y en el sobre pertinente.
Por su parte, el encargado del Área firmará el recibo de la planilla original y distribuirá la tarea considerando los sectores de destinos y la cantidad de Oficios y Notas.
El Alto Cuerpo además dispuso que el plazo del diligenciamiento de los Oficios y Notas será de veinticuatro horas, y si fueran con habilitación de día y hora, inmediatamente. A los fines del diligenciamiento de estos últimos se asignará un personal de turno, del que se informará su apellido, nombre y teléfono de contacto por medio de la página web del Poder Judicial.
Los responsables del diligenciamiento de los Oficios y Notas deberán devolverlos al Área inmediatamente de vencido el término para su diligenciamiento, con un sello que permita hacer constar la firma y aclaración de quien recibe, día y hora en que se efectúa la recepción, detalle de lo que se adjunta si correspondiere, y los datos de quien efectúa el diligenciamiento.
Los Juzgados y Dependencias deberán retirar los Oficios y Notas diligenciados del Área pertinente, todos los días a partir de las 9:00 horas.
El Área creada comenzará a funcionar a partir del día 1 de Julio de 2014.
Esta medida fue dispuesta mediante Acuerdo Nº 157/14.
Redacción: J.N.Sanchez