Una brigada especial conformada por agentes administrativos se encuentra trabajando para la incineración de cerca de 75.000 expedientes.
A fines del año 2014, el Superior Tribunal de Justicia realizando una inspección a la dependencia de Archivo Judicial de la Primera Circunscripción, constató que había una gran cantidad de expedientes judiciales en condiciones de ser destruidos y se planteó la necesidad de organizar y evitar su acumulación irracional.
A tales fines, le solicitó a dicha dependencia que confeccione un informe, donde resultó que se encuentran en condiciones de ser destruidos, aproximadamente, 130.000 expedientes.
Por ello, el Alto Cuerpo, en el mes de noviembre de 2014, ordenó –por Acuerdo 519/14- la destrucción de todas las causas que se encuentren en el Archivo y que al 1 de enero del 2014 hayan cumplido cinco años en que debieron ser destruidas.
Dicha destrucción, debía realizarse sin otras formalidades que la constatación del cumplimiento del plazo mencionado y la puesta a disposición de las constancias de los expedientes en Mesa de Entradas.
La Dirección de Archivo, tiene en su planta permanente un Director –el Dr. Ventura Ramón Fernández-, tres administrativos y un ordenanza. Con este equipo, se necesitarían más de 300 días hábiles para que de manera permanente procedieran a cumplimentar con el Acuerdo mencionado.
Esta situación y la constancia de que en los últimos meses del año 2014 se ha producido el ingreso de Personal Administrativo, a quienes por su antigüedad NO les corresponde licencia, se dispuso la creación de una Brigada Especial que se abocara en el mes de enero a la tarea mencionada.
Dicha Brigada, está compuesta por:
Suarez Italiano, Martín (Administrativo del Archivo Judicial)
Banó, Luciana (del Juzgado Laboral Nº 2)
Bonfiglioli, Mariana del Valle (del Juzgado Laboral Nº 2)
Costa, Ornella (del Juzgado de Instrucción Nº 3)
Chiesa, Enrique (del Juzgado de Instrucción Nº 1)
Flores Leyes, Marcos (del Juzgado Civil Nº 4)
Godoy Guiñazú, Silvia (del Juzgado de Paz Letrado)
Heredia, María Romina (de Secretaría Judicial)
Hoyo, Lucas (del Juzgado de Instrucción Nº 2)
Lúquez, Laura (de la Cámara Civil Nº 1)
Marín Barroso, Yamila (del Juzgado de Familia Nº 2)
Marturano, Lucas (del Juzgado Laboral Nº 2)
Quevedo Suárez, Betiana (de Secretaría Administrativa)
Vergés, Ana Paula (del Juzgado Laboral Nº 1)
Wanzo, Adriana (del Juzgado Civil Nº 3)
El Centro de Información Judicial se constituyó en la dependencia a fin de requerir informes respecto del avance de la tarea. El Sr. Martín Suarez Italiano, Agente Administrativo que lidera la Brigada, respondió a las inquietudes planteadas.
Así fue que explicó que la primera semana de trabajo se abordó el control y selección de aquellos expedientes que cumplían con los requisitos para ser destruidos y que fue “una semana por demás productiva”, ya que se controlaron 1006 paquetes, con un promedio cada uno de 25 expedientes.
“Al día viernes 12 de enero se han controlado y dejado listos para incinerar aproximadamente 25.100 expedientes”, afirmó.
Además, estimó que cuando culmine el mes de enero, se contará con entre 70.000 y 75.000 expedientes en las mismas condiciones.
Por otro lado, aclaró que el número exacto se conocerá luego de que se digitalicen los listados, para su posterior publicación.
Con estas medidas, el Superior Tribunal posibilita solucionar a nivel físico y funcional el problema de acumulación de expedientes, destruyendo aquellos que no revisten interés. De esta manera, se permitirá organizar en mejores condiciones para su conservación, los que la ley dispone (juicios sucesorios y posesorios, expropiaciones, concurso y quiebras, ausencias con presunciones de fallecimientos y todo lo referido al estado y capacidad de las personas).
Por último, el agente judicial hizo hincapié en el excelente grupo de trabajo que está desarrollando estas labores, destacando la predisposición y dedicación de cada uno de ellos.
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Redacción: K. Chovanec