Fue una de las declaraciones de la Dra. Ana Boiero en conferencia de prensa, para informar sobre el traspaso del uso del papel al formato digital en la justicia de San Luis.
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Ésta mañana, en las instalaciones del Palacio de Justicia, la Dra. Ana María Boiero -Secretaria de Informática Judicial-, brindó una conferencia de prensa para informar en qué consiste y cómo se llevará a cabo el proceso de despapelización en diversas dependencias judiciales.
Al respecto, la Dra. Boiero explicó que en el año 2012 comenzó el proyecto de despapelizar la justicia de San Luis, con el objeto de dejar de utilizar paulatinamente el expediente judicial en soporte papel “el clásico cosido con hilo que conocemos desde tiempos inmemorables”, por un expediente que haga uso de las nuevas tecnologías informáticas, es decir, por un expediente electrónico, firmado digitalmente.
La Secretaria Informática comentó también, que gracias a la herramienta de firma digital, implementada en nuestra provincia desde hace menos de una década, se tiene la posibilidad de utilizar un expediente judicial en soporte electrónico y con firma digital, que lo hace ilimitado. Este proceso de digitalización de expedientes judiciales, se llevó a cabo por primera vez en el Juzgado de Competencias Múltiples de Santa Rosa, ya que al estar recientemente creado, los expedientes iniciaban de cero, situación ventajosa para la implementación del sistema digital. “Una vez que la experiencia del Juzgado Multifuero nos demostró que podíamos seguir avanzando, se sumó el Juzgado Civil, Minas y Laboral de la 3° Circunscripción con asiento en Concarán, que también está trabajando desde hace unos cuantos meses solamente con expediente digital, sin recibir papel”, sostuvo la funcionaria judicial.
Además, destacó que en esa dependencia se está desarrollando un proyecto de medición de normas ISO, que ha permitido que ellos, junto con este proceso de “no papel”, comiencen a repensar cómo se gestiona una unidad judicial para evitar procesos inveterados que “lo único que producen es una pérdida de tiempo y demorar la resolución de las causas”, aseveró. “Lo que se está logrando es que las causas duren menos, que los abogados trabajen más cómodos y que los Juzgados no estén colmados de gente, éste es, en pocas palabras, el resultado que hemos obtenido con éstas dos experiencias que tenemos en marcha”, afirmó la Dra. Boiero.
Debido a ésta exitosa experiencia se decidió, mediante Acuerdo del Alto Cuerpo, extender ésta práctica a seis Juzgados (Laborales y Contravencionales) de San Luis y Villa Mercedes. Y en septiembre, se sumarán las dependencias restantes de la 3° Circunscripción, convirtiéndose en la primera de las tres divisiones judiciales, que estará completamente despapelizada.
“Con éste traspaso del papel a lo digital, lo que estamos buscando es acotar los tiempos de los procesos judiciales. Una cédula papel tarda días en diligenciarse, una cédula electrónica tarda segundos. Hemos realizado encuestas a los abogados de la Tercera Circunscripción, en el marco del proceso ISO, y hoy todos ellos dicen: esto es lo mejor que nos ha pasado, no queremos volver jamás al expediente papel, tengo más tiempo para estudiar, tengo menos gastos en mi estudio, todo sale más rápido”, expuso la funcionaria.
El 3 de agosto es la fecha de inicio de la próxima etapa de despapelización. Por tal motivo, la Dra. Boiero explicó que se está realizando un plan de capacitaciones para peritos, abogados y auxiliares de justicia que se extenderá hasta el mes de agosto. “Los abogados de Villa Mercedes respondieron maravillosamente bien, tuvimos la primera capacitación el viernes pasado, una reunión sumamente fructífera, en la que se aclararon muchas dudas, con la presencia de alrededor de cien letrados. Con los abogados de San Luis todavía no he podido tener ningún encuentro, ya que a la primera reunión, que se había pactado y confirmado telefónicamente el día anterior con el Presidente del Colegio de Abogados, no asistió nadie”.
Ésta fue la razón por la que se decidió convocar a los interesados, para que hasta el 3 de agosto puedan capacitarse todos los martes y jueves de 11:00 a 12:00 hs., en el Aula de Capacitación de la Secretaría de Informática, y consultar sus dudas respecto a la implementación del formato digital.
Finalmente, ante el interrogante de retraso de los trámites de las causas judiciales debido a cortes o interrupciones en el sistema, la Secretaria aclaró que en en tales situaciones está previsto que, si existe una diligencia en curso y se quiere seguir llevando adelante, se puede continuar el proceso en papel. “Es más, en los casos que ha habido incluso cortes por mínimos períodos de tiempo (una mañana, por ejemplo) el Superior Tribunal ha suspendido términos, es decir que no se va a afectar la garantía del debido proceso en ningún caso”, aseguró.
Redacción: A. González Esquivel
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