Una comitiva se encuentra visitando el Poder Judicial de San Luis desde este miércoles.
La Dirección de Prensa y Comunicación Institucional del Poder Judicial de San Luis, dialogó con los integrantes de la Comitiva del Poder Judicial de Tucumán, que se encuentran realizando una visita institucional para conocer los procedimientos de digitalización que se han implementado en el marco del proceso de despapelización que ha transitado el Poder Judicial de San Luis.
Forman parte de esta Comisión el Dr. Luis Marcelo Zelarayán -Coordinador de la Oficina de Gestión Judicial de la Corte de Tucumán- la Dra. Marta Cajal-Prosecretaria de la referida Oficina- el Ing. Guillermo Dumit– Departamento de Sistemas- y el Proc. Federico García -Prosecretario de la Secretaría de Superintendencia del Poder Judicial de Tucumán-.
El día miércoles, las referidas autoridades se reunieron con integrantes de la Secretaría de Informática Judicial y miembros del Colegio de Abogados. Mientras que el día jueves visitaron el Juzgado de Instrucción Penal del Multifuero, a cargo del Dr. Jorge Pinto, donde dialogaron con los agentes judiciales y Funcionarios intercambiando experiencias. Seguidamente se dirigieron al Juzgado Civil de Concarán, a cargo de la Dra. Claudia Uccello de Melino, con el objetivo de conocer la experiencia de este fuero. Ayer jueves, por la tarde, se reunieron con integrantes de la Oficina de Calidad con el objeto de conocer el proceso de certificación que se ha implementado desde el año 2015.
En un momento de esta visita, en el Palacio de Justicia, las autoridades tucumanas explicaron los motivos de su viaje a esta provincia y las experiencias que se llevan adelante en la justicia puntana:
¿Por qué eligieron al Poder Judicial de San Luis para realizar esta visita?
Lo elegimos porque cuando los integrantes de la Oficina de Gestión del Poder Judicial tucumano, fueron a conocer las bases del Premio Nacional a la Calidad de Justicia Argentina, escucharon a Ana María Boiero y quedaron sorprendidos por el avance con respecto a la informatización y la digitalización. Como nosotros venimos con un periodo no muy largo en el mismo proceso, nos parecía que era muy provechoso para venir a nutrirnos de esta información. También nos interesó conocer cuáles han sido los procedimientos implementados y los errores que han cometido porque eso nos va a servir a nosotros para evitarlos. Es por este motivo que el Coordinador de la Oficina de Gestión, Dr. Marcelo Zelarayán, se comunicó con la Dra. Boiero y hoy estamos acá en donde nos han recibido fabulosamente y estamos gratamente sorprendidos ya que superaron ampliamente nuestras expectativas; porque siempre hablamos sobre la digitalización y despapelización y la verdad que la realidad es superior a lo que pensábamos. Ayer conocimos los Juzgados de Concarán y Santa Rosa y la verdad que es maravilloso, ya que es a lo que aspiramos, es decir, mejorar los tiempos procesales, el servicio de justicia y los tiempos de respuesta, y, en ese marco, no se puede tomar otro camino que no sea este.
¿Nos podrían comentar cómo fue el itinerario de su visita?
Comenzamos con la visita el día miércoles en la Secretaría de Informática Judicial en donde nos visitaron integrantes del Colegio de Abogados lo que nos parecía muy importante para conocer cuál era la óptica de los profesionales, porque también son actores importantes en nuestros procesos diarios. Los profesionales nos dieron muchas pautas para tener en cuenta al momento de tomar alguna medida y nos quedó claro que cualquier cambio que se realice siempre debe hacer partícipes a todos los actores ya que los abogados tienen una óptica distinta de la que podamos tener desde adentro. Luego nos entrevistamos con el Dr. Uría, y nos resultó muy interesante que un vocal de la Corte tenga tanto conocimiento del sistema y que esté tan involucrado, realmente sin el apoyo de la Corte no se puede avanzar en los procesos de despapelización y evidentemente el apoyo es muy fuerte, por eso ustedes llegaron donde están ahora. A continuación fuimos a la Cámara Civil en donde conversamos con una de las Secretarias y pudimos observar cómo es el funcionamiento del sistema, el ingreso del expediente, los decretos y los formatos de las notificaciones. Por la tarde visitamos el Data Center, el cual es fabuloso tanto en la parte tecnológica como en el recurso humano; a este nivel queremos llegar nosotros y ustedes son un faro que nos marca el camino para arribar al avance en el que ustedes se encuentran ahora.
¿Tienen planificada otra visita al Poder Judicial puntano?
Nos encantaría y ya hemos hablado tanto con la Secretaría de Informática Judicial como con el Juez Pinto, en donde creo que va a haber una conexión permanente porque esto es sólo el comienzo. Además en nuestra Oficina de Gestión tenemos nuestra propia norma porque está relacionado con el Premio a la Calidad y lo que es la mejora continua de la justicia. También venimos a promover nuestra propia norma de gestión, a partir de la que creemos, podemos trabajar en conjunto y lograr una norma propia del Poder Judicial a nivel nacional- además de contar con las normas ISO o cualquier otra norma aplicativa. Y este es uno de los proyectos en los que estamos trabajando. Por otro lado nuestro interés, por el cual vinimos a este Poder Judicial, es saber que era esto de la despapelización y nos vamos con muchísima información. También nosotros tenemos la suerte, a diferencia de casi todos los Poderes Judiciales de la Argentina, de tener un sistema informático propio que ha sido creado por los programadores del Poder Judicial de Tucumán que nos posibilita utilizar cualquier herramienta informática relacionada con la despapelización, con un programa nativo lo que no supone un costo económico para nuestra institución.
Redacción: M.C. Hang
Corrección: S. Lucero
Fuente: G. Campana/A. Castillo