En el día de ayer comenzó la capacitación sobre “Estadísticas y Auditoría”.
En el marco de la continuidad del curso “Proceso Judicial Electrónico”, en el día de ayer, comenzó el quinto módulo sobre “Reportes estadísticos. Registro y libro de pases a estudio en las distintas instancias. Formas de auditar el expediente electrónico”.
Las capacitaciones estuvieron a cargo de la Dra. Mónica Corvalán y los Dres. Alejandro Flores Dutrús y Leonardo Torres, quienes fueron acompañados por el Téc. Diego Cervasio y el Ing. Juan José Daneri, ambos profesionales de la Secretaría de Informática Judicial.
La actividad que en esta oportunidad estuvo destinada a los fueros Civil, Comercial, Laboral y Administrativo, inició con la exposición del Dr. Flores Dutrús que se refirió al registro de pases a estudio en las distintas instancias. Para ello, realizó un recorrido por diferentes artículos de la Ley Orgánica de Administración de Justicia, Código Procesal Civil y Acuerdos del Superior Tribunal de Justicia. Seguidamente el funcionario realizó una síntesis sobre la importancia de incorporar esta temática en el quehacer diario judicial:
-Es útil para control externo y gestión interna. Por un lado posibilita el control de los organismos de superintendencia y por el otro permite la utilización de las herramientas para una mejor gestión del juzgado.
-Publicidad: cuando un abogado solicita el vencimiento de un expediente, el empleado que se encuentra en mesa de entradas debe preguntar al Secretario la información y si el letrado solicita visualizar el libro en el sistema, es deber mostrarle la constancia del libro, de manera impresa o en la pantalla.
-Completitud y oportunidad: el registro debe realizarse de manera completa y asiduamente.
– El contenido debe especificar fecha en que queda firme y en que se efectúa el pase.
-Formato electrónico.
A continuación, el Dr. Torres explicó cómo se realiza el pase a estudio de un expediente, mediante capturas de pantalla del Sistema Informático. También se desarrolló un registro en vivo de pase a estudio en primera y segunda instancia.
Por su parte, la Dra. Corvalán expresó que “las estadísticas son un poco tediosas pero si uno conoce el fin uno le presta un poco más de atención, la carga a conciencia en el sistema de todos los datos permite tomar decisiones para mejorar la gestión y el sistema de justicia en general”. Luego de realizar un repaso por la normativa, la funcionaria remarcó algunas cuestiones a tener en cuenta como la firma del reporte, ya que si es semestral debe suscribirlo el titular del organismo, por el contrario, si son mensuales o semanales debe firmarlo el Secretario. Para concluir esta temática los Dres. Flores Dutrús y Torres, desarrollaron mediante un caso práctico el reporte estadístico en 1ª y 2ª instancia.
Para finalizar la capacitación el Téc. Diego Cervasio explicó mediante un caso práctico y capturas de pantalla, las formas de auditar el expediente electrónico, aclarando que se debe recordar que “todo lo realizado sobre el expediente electrónico queda registrado en la auditoría de sistema”.
Cabe recordar que para la aprobación del curso se deberá rendir un examen final, el cual está previsto para junio, y que a los fines del repaso del material, se creará en la plataforma de aprendizaje virtual, un trayecto de formación en donde se visualizarán los videos de cada módulo.
Redacción: M.C. Hang
Corrección: J.N. Sanchez
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