El curso comenzó en marzo de 2018. El año próximo se desarrollará el último nivel.
Esta mañana, en la Oficina de Informática del Juzgado Multifuero, se llevó a cabo el último examen del año, para la Tercera Circunscripción, correspondiente al “Plan de Capacitación Continua en Sistema de Gestión” impulsado por la Secretaría de Informática Judicial.
La evaluación fue supervisada por la Responsable de la U.L.G.III, Lic. Victoria Zapata.
OBJETIVOS
El referido trayecto de formación, tiene como objetivos preparar al personal para la ejecución eficiente de las responsabilidades inherentes a sus puestos de trabajo; proporcionar orientación e información en el uso del sistema de expediente electrónico; brindar oportunidades de desarrollo personal en cargos actuales y futuros en los que concurse, y contribuir a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y grupal.
NIVELES
El Plan de Capacitación cuenta con 3 niveles: básico, intermedio y avanzado.
El primer nivel, consiste en una introducción al Sistema de Expedientes, conjuntamente con el uso del correo electrónico y el sistema operativo, que son herramientas fundamentales para el ejercicio y desarrollo de cualquier agente del Poder Judicial.
En el segundo nivel, se estudian las funcionalidades específicas del sistema, filtros, búsquedas, seguimientos de expedientes, reportes, vistas y consulta externa de los mismos desde la perspectiva del usuario externo.
En el tercer y último nivel, se enseña cómo generar informes a través del sistema y cómo utilizar, transformar y adaptar tales informes mediante herramientas ofimáticas. También se instruye a los agentes sobre el manejo de la gestión procesal y la comprensión práctica del reglamento del expediente electrónico.
LA EXPERIENCIA EN LA TERCERA CIRCUNSCRIPCIÓN
Norma Arias, perteneciente a la Secretaría Civil del Juzgado Multifuero, es la primera agente de la Tercera Circunscripción que participó del Plan de Capacitación en su edición 2018.
En el día de hoy, rindió el examen integrador para pasar al último nivel del curso, que se desarrollará en 2019.
Para conocer su experiencia a lo largo del trayecto de formación y sus expectativas para el año que viene, esta Delegación de Prensa dialogó con la agente.
¿Cuál es su opinión respecto del Plan de Capacitación?
Comencé con el Plan a principios de año. Apenas me enteré de la propuesta me inscribí, porque me interesaba aprender a manejar bien Iurix, poder sacarle todo el provecho.
Uno aprende un montón, porque el plan tiene mucho desarrollo práctico, entonces aprendes a usar todas las funciones que tiene el sistema. Por ejemplo, cuando cargas la parte de instrumentos. Aprendí que te sirve mucho para dejar todo asentado cuando te traen documental, ponerle la fecha, dónde se guarda, cuando la devolvés, y antes ese registro lo hacía en papel porque no sabía que tenía la posibilidad de hacerlo en el sistema y que quedara todo en el expediente.
¿Cuál es la modalidad del curso?
La modalidad del curso es virtual, te envían el material de estudio a través de la plataforma. Después de ver cada tema, se rinde un práctico. Y cuando finalizas todos los temas del Nivel, se rinde un examen integrador, que es lo que rendí hoy para pasar al último nivel.
¿Cuáles son sus expectativas para la última etapa de cursada?
Estoy muy entusiasmada y quiero aprender todo. Y ojalá que el año que viene haya muchos inscriptos, creo que todos deberían hacer la capacitación, porque se aprende mucho. Te permite sacarte las dudas y evitar estar preguntando todo el tiempo a tus compañeros cuando no sabes algo.
En definitiva, es un curso que no lleva demasiado tiempo, es útil y te facilita el trabajo.
CERTIFICACIONES
El certificado de aprobación es firmado por el Superior Tribunal y expedido en soporte digital.
La certificación tiene una validez de dos años, en virtud de que los sistemas que utiliza y brinda la Secretaría de Informática Judicial, como las herramientas tecnológicas puestas a disposición, evolucionan en nuevas versiones de corrección y mejora.
Finalmente, es importante mencionar que la aprobación de cada nivel del Plan brinda 0,5 puntos para los concursos de ascenso de personal.
Redacción: A. González Esquivel