TRANSITANDO LA DESPAPELIZACIÓN

reunion digitalizacion 2

Jueces de la Tercera Circunscripción hablaron sobre su experiencia con el expediente digital.

Con el propósito de dar a conocer la experiencia vivida -desde hace un año- por los juzgados Civil, Comercial, Minas y Laboral de Concarán y de Instrucción en lo Penal, Correccional y Contravencional del Juzgado Multifuero con la implementación del expediente digital, hoy, sus jueces  -los Dres. María Claudia Uccello de Melino y Jorge Osvaldo Pinto- brindaron una charla sobre la digitalización, a magistrados y funcionarios de las dependencias laborales y contravencionales de San Luis y Villa Mercedes, que iniciarán este proceso la semana próxima.

La digitalización en San Luis y Villa Mercedes comenzará el día 3 de agosto del corriente año, con los Juzgados Laborales 1 y 2, y de Instrucción en lo Correccional y Contravencional de ambas circunscripciones. En un ambiente informal y distendido, los presentes dialogaron con los Dres. Uccello y Pinto, manifestando inquietudes y dudas sobre el funcionamiento del sistema. La Dra. Melino destacó que fue difícil el cambio, no sólo desde lo funcional, sino también en las modalidades de trabajo y la capacidad de los integrantes de la dependencia para adaptarse al cambio, como asimismo, recordó la gran negación que se produjo al principio, por parte del foro local en la implementación de la digitalización, hecho que hoy ya está totalmente superado. “Al principio fue difícil despegarnos del papel”. Asimismo, para testear esas opiniones sobre el sistema, en abril de 2015, el Juzgado de la Dra. Uccello efectuó una encuesta entre los abogados, la cual arrojó resultados muy positivos, en cuanto que la mayoría de los profesionales coincidieron en que había una evolución en lo referente a tiempos, costos, celeridad, posibilidad de acceder a los expedientes desde cualquier lugar y demás ventajas, remarcando únicamente como factor negativo, una caída eventual del sistema.

Por su parte, la Dra. Romina Quatroque –secretaria invitada por la Dra. Uccello, por poseer experiencia en los procesos de despapelización realizados en las dependencias de Concarán- explicó que una de las bases de la organización del sistema, fue la estandarización de los estados del proceso, acción que también se les pide a los profesionales para individualizar los documentos del expediente. “La clave es la correcta ubicación del expediente y sus estados, así el sistema está organizado y funciona, para ello se debe insistir en la capacitación”, señaló Quatroque. Se debe ubicar digitalmente el expediente el que debe coincidir con el expediente papel. El sistema debe ser una copia fiel del expediente papel y del estado en su juzgado.

Luego de formular preguntas y dar respuestas a problemas que se presentan de manera común, los participantes se dividieron en equipos de trabajo con los capacitadores, según su fuero, donde pudieron debatir y analizar de manera específica cada etapa del proceso del sistema digital.

Participaron de esta charla, por la Primera Circunscripción Judicial, los Dres. Rodolfo Fages, Nelson Leotta y Berenice Ojeda –juez y secretarios del Juzgado Laboral 1-; el Dr. Miguel Bustos –secretario del Juzgado Laboral 2-; los Dres. Silvina Schenk y Martín Jofré -secretarios del Juzgado Contravencional-. En tanto, por la Segunda Circunscripción Judicial, asistieron la Dra. Silvana Longhi –secretaria del Juzgado Laboral 1-; los Dres. Gerardo González y Marcelo Lucero – juez y secretario del Juzgado Laboral 2-; y los Dres. Santiago Ortiz y Christian Zavala- juez y secretario del Juzgado Contravencional-.

Asimismo, también estuvieron presentes, el Dr. Alejandro Flores Dutrus, -secretario de la Cámara Civil de San Luis- y las Dras.  Sandra Romero Guzmán y María Celeste Rodriguez -secretarias del Juzgado Civil 1 de la Ciudad de San Luis-, que si bien aún no empezarán en sus juzgados con la digitalización en esta primera etapa, consideraron de gran interés este encuentro para conocer la experiencia de quienes ya lo están aplicando y manifestar sus inquietudes al respecto, para estar más preparados cuando llegue el momento de despapelizar sus dependencias.

Cabe mencionar, que los Dres. Uccello y Pinto asistieron a la reunión con los Dres. Romina Quatroque, Fernando Scarso -funcionarios de las mencionadas dependencias- y la agente judicial Tania Kuhn, empleada del Juzgado Penal del Multifuero, quienes colaboraron en el desarrollo de esta charla con aportes desde la experiencia vivida en su función.

La charla se desarrolló en horas de la tarde en las aulas del Instituto de Capacitación e Investigación del Poder Judicial de San Luis “Dr. Tomás Jofré” y de Secretaría de Informática. Esta actividad fue coordinada por la Secretaria de Informática Judicial, Dra. Ana María Boiero y la A. S. Roxana Torres Almanza, profesional del área.

Redacción: S. Lucero

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